Google pour les entreprises : Un guide complet sur Google Workspace (Business, Éducation et Associations)

Dans le paysage numérique actuel, Google Workspace (anciennement G Suite) se positionne comme un concurrent principal de Microsoft 365, offrant un écosystème intégré et puissant d'outils basés sur le cloud. Ce cours fournit une introduction complète à ses capacités, allant au-delà de Gmail pour explorer les catégories d'applications "Connect" (Meet, Chat), "Create" (Docs, Sheets, Vids), "Access" (Drive) et "Control" (Admin). Nous aborderons également les dernières fonctionnalités d'IA générative, comme Gemini, et fournirons une analyse approfondie des caractéristiques uniques, de l'éligibilité et des prix des éditions spécifiques pour les entreprises, l'éducation et les associations à but non lucratif. 

Cette formation s'adresse aux décideurs informatiques, aux administrateurs, aux propriétaires de petites entreprises et au personnel des organisations éducatives ou à but non lucratif. L'objectif principal est d'équiper les participants d'une compréhension claire des différents niveaux de Google Workspace. À la fin de la session, les apprenants seront en mesure de comparer en toute confiance les plans Business (Starter, Standard, Plus, Entreprise), Éducation (Fundamentals, Plus) et Associations (Gratuit, Tarifs réduits). Les apprenants gagneront la capacité de prendre une décision stratégique éclairée, garantissant que leur organisation sélectionne la solution la plus rentable et adaptée à leurs besoins spécifiques

• Partie 1 : Introduction
• Partie 2 : Qu'est-ce que Google Workspace ?
• • Concepts fondamentaux
  • ​Applications “Connect” 
  • Applications “Create” 
  • IA, automatisation et applications “Access” 
  • Applications “Control” et modules complémentaires 
• Partie 3 : Pourquoi considérer Google Workspace ?
• Partie 4 : Quelle édition est faite pour vous ?
• • Google Workspace Business
  • Google Workspace Éducation
  • Module 3: Google Workspace pour Associations
• Partie 5 : Conclusion et questions-réponses

À l'issue de ce cours, les participants seront en mesure de :

•  Comprendre la portée et la position sur le marché de l'écosystème Google Workspace. 
• Identifier les applications principales dans les catégories "Connect", "Create", "Access" et "Control". 
• Explorer les capacités des nouveaux outils d'IA comme Gemini, NotebookLM et Vids intégrés dans Workspace. 
• Différencier les fonctionnalités clés, les limites de stockage et les contrôles de sécurité des principaux plans Business (Starter, Standard, Plus & Entreprise). 
• Comparer les offres spécifiques, l'éligibilité et les cas d'utilisation pour Google Workspace pour Éducation (Fundamentals, Plus). 
• Analyser les avantages et le processus de candidature de Google Workspace pour Associations (niveaux gratuits et à prix réduit). 
• Évaluer quelle édition de Google Workspace est la plus adaptée aux besoins d'une organisation donnée. 

Cette formation s'appuie sur une approche pédagogique démonstrative et comparative. L'instructeur, agissant en tant qu'expert en la matière, combinera des conférences structurées avec des démonstrations en direct et en partage d'écran de fonctionnalités clés (comme Gemini et Vids). La session est rendue interactive par le biais de sondages d'audience et de blocs de questions-réponses dédiés.

Les principaux objectifs de la formation sont les suivants :

1. Informer : Fournir une vue à 360 degrés de l'ensemble de l'écosystème de Google Workspace, des applications pour l'utilisateur final aux contrôles de l'administrateur.
2. Contextualiser : Positionner Google Workspace sur le marché, en mettant en avant ses nouvelles capacités en matière d'Intelligence Artificielle.
3. Différencier : Articuler clairement les fonctionnalités spécifiques, l'éligibilité et les cas d'utilisation pour les éditions Business, Éducation et Associations.

Les participants repartiront avec le diaporama complet au format électronique, qui sert de guide de référence détaillé après la formation.